DUERP 2025 : ce qui change avec la nouvelle réglementation

Photo du rédacteur : Alain RoumaniAlain Roumani – 4 min de lecture

Pourquoi une nouvelle mise à jour du Document Unique

Le Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) est obligatoire depuis 2001, mais la réforme 2025 en modifie la portée. Objectif : renforcer la prévention et rendre la traçabilité des risques plus claire pour les salariés, les représentants du personnel et l’inspection du travail.

Les nouveautés légales

• Conservation prolongée : obligation de conserver chaque version du DUERP pendant au moins 40 ans.

• Accès facilité : mise à disposition numérique pour les salariés, CSE, médecin du travail et inspection.

• Mise à jour annuelle renforcée : même sans changement d’activité, une révision annuelle documentée devient impérative.

• Plan de prévention intégré : articulation obligatoire entre le DUERP, les plans d’action et le programme annuel de prévention.

Checklist illustrant la mise à jour du DUERP 2025

Risques spécifiques aux immeubles tertiaires

Les bâtiments de bureaux et sites multi-occupants doivent désormais intégrer :

• Qualité de l’air intérieur : mesure des taux de CO₂ et suivi des systèmes CVC.

• Ergonomie et télétravail : analyse des postes de travail hybrides.

• Sécurité incendie & évacuation : cohérence avec les registres ERP/IGH et les plans de mise en sûreté.

• Risques psychosociaux : formalisation des actions (formation managers, dispositifs d’alerte).

Comment digitaliser le DUERP

Le papier ou l’Excel isolé ne suffisent plus.

• Plateformes dédiées : solutions SaaS (par ex. MyDUERP, Kizeo Forms) pour centraliser les mises à jour.

• Intégration SharePoint / Power Automate : flux de validation, rappels automatiques, versioning.

• Tableaux de bord : indicateurs de suivi des plans d’action, export PDF instantané pour l’inspection.

Bonnes pratiques pour rester conforme

1. Désigner un responsable DUERP au sein des Services Généraux ou HSE.

2. Planifier un audit annuel avec le CSE et le service de santé au travail.

3. Former les managers de proximité à la détection des risques et à la mise à jour du document.

4. Coupler avec le plan de prévention des prestataires pour couvrir la sous-traitance.

En résumé

Le DUERP 2025 n’est plus une simple formalité administrative. En le digitalisant et en l’articulant au plan de prévention, les entreprises transforment une contrainte légale en outil stratégique de santé, de sécurité et de dialogue social.